Systém M-Files existuje ve 4 produktových edicích. Každý uživatel v rámci jedné organizace využívá stejnou produktovou edici.
Core
Edice Core nabízí základní řešení pro zákazníky s menší a jednodušší pracovní zátěží na serverech. Nabízí plnou funkcionalitu M-Files fungujících na bázi metadat, workflow a uživatelských oprávnění. Nasazení lze pouze on-premises.
- Vždy aktuální verze
- On-premises nasazení
- Šablony řešení (HR, CLM, PM)
- Verzování
- Uživatelská práva
- Workflow a úkoly
- Automatická upozornění
- Kontrola duplicit
- Dynamické pohledy
- Standardní vyhledávání
- API
- Desktop, web i mobilní přístup
- Active Directory and Azure AD Authentication
- OCR Lite
Standard
Edice Standard poskytuje komplexní sadu funkcí pro efektivní správu obsahu, včetně inteligentní vrstvy metadat, která umožňuje napojit se na externí úložiště. Řešení lze nasadit on-premises i v cloudu – vyberte si, která varianta Vám vyhovuje více!
- Vždy aktuální verze
- On-premises, cloud, hybrid
- Šablony řešení (HR, CLM, PM)
- Verzování
- Uživatelská práva
- Workflow a úkoly
- Automatická upozornění
- Kontrola duplicit
- Dynamické pohledy
- Standardní vyhledávání
- API
- Desktop, web i mobilní přístup
- Active Directory and Azure AD Authentication
- OCR
- Reporting
- Možnost instalace fulltextového vyhledávače IDOL (u on-premises)
- Podpora externích úložišť
- Automatické návrhy metadat
- M-Files Smart Metadata
- Nástroje pro importy
Professional
Edice Professional rozšiřuje standardní funkce M-Files o integrace s více podnikovými aplikacemi a řešeními (např. Microsoft Teams). Umožňuje implementaci pokročilejších řešení pro správu dokumentů a informací ve firmě.
- Vždy aktuální verze
- On-premises, cloud, hybrid
- Šablony řešení (HR, CLM, PM)
- Verzování
- Uživatelská práva
- Workflow a úkoly
- Automatická upozornění
- Kontrola duplicit
- Dynamické pohledy
- Standardní vyhledávání
- API
- Desktop, web i mobilní přístup
- Active Directory and Azure AD Authentication
- OCR
- Reporting
- Možnost instalace fulltextového vyhledávače IDOL (u on-premises)
- Podpora externích úložišť
- Automatické návrhy metadat
- M-Files Smart Metadata
- Nástroje pro importy
- M-Files Discovery
- PDF Processor
- Integrace s MS SharePoint Online a Teams v ceně (konektory k MS SharePoint Server 2010/2013/2016 možno dokoupit)
- Integrace se Salesforce
- Google Workspace
- M-Files Plugin pro Microsoft Dynamics CRM
- M-Files pro ESRI ArcGIS
- Pokročilé porovnání dokumentů
- Integrace s DocuSign
- Šablona pro Back Office Vault
- M-Files Smart Migration
- Pokročilá workflow
Enterprise
Edice Enterprise je nejvyšší produktovou edicí a nabízí nejširší možnosti modulů a integrací. Je navržena pro vysokou zátěž v souladu s různými průmyslovými předpisy. Hodí se pro společnosti z vysoce regulovaných odvětví, jako je například zdravotnictví.
- Vždy aktuální verze
- On-premises, cloud, hybrid
- Šablony řešení (HR, CLM, PM)
- Verzování
- Uživatelská práva
- Workflow a úkoly
- Automatická upozornění
- Kontrola duplicit
- Dynamické pohledy
- Standardní vyhledávání
- API
- Desktop, web i mobilní přístup
- Active Directory and Azure AD Authentication
- OCR
- Reporting
- Možnost instalace fulltextového vyhledávače IDOL (u on-premises)
- Podpora externích úložišť
- Automatické návrhy metadat
- M-Files Smart Metadata
- Nástroje pro importy
- M-Files Discovery
- PDF Processor
- Integrace s MS SharePoint Online a Teams v ceně (konektory k MS SharePoint Server 2010/2013/2016 možno dokoupit)
- Integrace se Salesforce
- Google Workspace
- M-Files Plugin pro Microsoft Dynamics CRM
- M-Files pro ESRI ArcGIS
- Pokročilé porovnání dokumentů
- Integrace s DocuSign
- Šablona pro Back Office Vault
- M-Files Smart Migration
- Pokročilá workflow
- Zrychlený výkon databáze
- Elektronický a digitální podpis
- Uživatelský Action Log & pokročilý Event Log
- Pokročilé verzování
- Prevence tisku a stahování
- Šablony řešení QMS a GDPR
- Azure Key Vault