M-Files Aino je umělá inteligence zabudovaná přímo v systému M-Files, která pomáhá uživatelům najít přesně to, co hledají, a tím být efektivnější ve své práci.
Hlavní funkce a výhody M-Files Aino
Automatické shrnutí obsahu
Aino analyzuje dokumenty a vytváří stručné a přehledné shrnutí jejich obsahu. Tato funkce usnadňuje okamžité pochopení klíčových informací a šetří čas, přičemž funguje i u dokumentů v cizích jazycích.
Překlad
Díky integrovaným překladatelským schopnostem lze získané shrnutí snadno převést do dalších jazyků. To podporuje mezinárodní spolupráci a usnadňuje komunikaci mezi partnery z různých zemí.
Otázky a odpovědi
Pokud potřebujete zjistit konkrétní informace ohledně dokumentu, stačí položit otázku. Aino okamžitě vyhledá a poskytne přesnou odpověď, což výrazně zrychluje proces získávání informací. Díky rozšíření funkcí můžete nyní klást otázky týkající se jakéhokoliv obsahu a Aino pro Vás najde odpovědi a nasměruje Vás na správné zdrojové dokumenty. To znamená, že dokáže hledat napříč celým Vaším uložištěm, a dokonce si v případě potřeby můžete vybrat konkrétní rozsah, na který se má zaměřit – vyhledávejte v jednom či více vybraných dokumentech, objektech nebo v rámci jednoho pohledu. Aino rozpozná Váš kontext a poskytne přesné informace, které potřebujete. Díky tomu je mnohem méně pravděpodobné, že si Aino “něco vymyslí“, což se jiným umělým inteligencím stává, když nemají k dispozici správné informace a kontext.
Ukládání jako metadata
M-Files Aino umožňuje automatické ukládání generovaných shrnutí přímo jako metadata, čímž zvyšuje vyhledatelnost a efektivitu správy dokumentů v rámci systému. Kromě vyhledávání v názvech a obsahu dokumentů využívá také znalosti z Vašich metadat k upřesnění svých odpovědí, aby zajistilo, že budou v kontextu, který očekáváte. Díky vylepšeným konverzačním schopnostem navíc umožňuje klást doplňující otázky pro hlubší porozumění.
Nové specializované kognitivní (rozlišovací) funkce včetně matematiky a kalendářové logiky, umožňují poskytovat uživatelům ještě přesnější informace.
Další dobrou zprávou je, že Vaše chaty s Aino se automaticky ukládají a jsou k dispozici v historii konverzací, takže se k nim můžete kdykoli vrátit!
Snadné vytěžování metadat
Nově Aino dokáže automaticky rozpoznat a vytěžovat důležité informace (metadata) z dokumentů, jako jsou například datum, jméno zákazníka, číslo faktury, název smlouvy nebo další specifické údaje. Při ukládání informací do M-Files se Aino postará o jejich klasifikaci a organizaci. Vytěžená metadata lze uložit jedním kliknutím a uživatel poté nemusí ručně vyplňovat jednotlivá pole – všechny údaje se automaticky uloží ke správnému dokumentu.
Ukládání dokumentů
Při ukládání nového dokumentu do systému M-Files Aino pomáhá s jeho správným zařazením. Automaticky určí, o jaký typ dokumentu se jedná, vyplní potřebná metadata a zařadí jej do správné kategorie či složky. Díky tomu je pozdější vyhledávání nebo práce s dokumenty mnohem jednodušší a přehlednější.
S M-Files Aino máte všechny důležité informace vždy po ruce. Už žádné dlouhé hledání, přepisování nebo složité třídění – Aino vše udělá za Vás a navíc Vám poradí, kde co najít. Pracujte chytřeji, ušetřete čas a nechte rutinu na umělé inteligenci. Aino je dostupné v rámci M-Files webu i v nových verzích desktopu (v produktové edici M-Files Business).
Zaujalo Vás M-Files Aino?
Ozvěte se nám! Rádi Vám připravíme živou ukázku.