M-Files

Simply Easy Document Management System

Produkty
Funkce
M-Files ke stažení
Rychlost zavedení
Ceník M-Files
Blog
O nás
Kontakt

Snídaně 12.4. 5 (3)

Vyhledávání

M-Files přehled základních vlastností

DMS, EDM, EDMS

Systém pro správu dokumentů. Umožňuje začleňování dokumentů s pokročilou možností vkládání metadat. Slouží k pohodlnému verzování dokumentů včetně uchovávání historie verzí. Zajišťuje rychlé vyhledávání a centrální správu dokumentů.

Workflow

Nástroj pro „tok práce uvnitř organizace“. V případě DMS systémů se jedná o nástroj pro oběh dokumentů dle definice workflow procesu (role, akce, dokument). Může se jednat o předem definované procesní workflow, nebo ad-hoc definici oběhu konkrétního dokumentu. Příkladem může být schválení faktury došlé, které je spouštěno automaticky například po naskenování dokumentu.

DPS

Document Preservation System, jedná se o systémy, které pouze uchovávají dokumenty, které se nesmí nijak měnit, mohou být pouze skartovány dle definovaných pravidel. Na tomto principu jsou stavěny tzv. digitální spisovny. Mezinárodně uznávaná pravidla definuje standard OASIS.

Digital Resources a.s.

M-Files

Snídaně 12.4. 5 (3)

DMS v praxi

DMS systém

Document Management Software

Správa Dokumentů

Enterprise Content