M-Files DMS

Spolehlivý a bezpečný dokument management systém

M-Files – jednoduchý na použití, výkonný, bezpečný systém

Zjednodušte správu dokumentů s M-Files DMS

Vylepšete firemní procesy, odstraňte duplicity, získejte bezpečnou kontrolu nad obsahem, předcházejte konfliktům a ztrátě dat – to vše v jediném document management řešení integrovaném s průzkumníkem Windows.

Proč si pořídit právě M-Files? Máme pro Vás 10 důvodů – podívejte se na naši infografiku!

Klíčové funkce a přínosy

M-Files má vše, co potřebujete pro správu dokumentů a informací, v jediném prostředí. Stáhněte si zkušební verzi již dnes a uvidíte všechny výhody naživo.

Hlavní výhody M-Files:

  • Systém založený na metadatech
  • Jednoduchost na používání a příjemné uživatelské prostředí
  • Flexibilita nasazení (on-premise, hybrid, cloud)
  • Umělá inteligence
  • Vysoká bezpečnost založená na uživatelských oprávněních
  • Snadná spolupráce s kolegy či externími osobami
  • Firemní workflow a automatizace veškerých firemních procesů
  • Propojení s Microsoft Office a jakýmikoliv dalšími systémy
  • Mobilní přístup, možnost práce off-line
  • Skenování a OCR – sken přímo do M-Files, využití fulltextového vyhledávání
  • Soulad s předpisy a normami (compliance)
  • Rychlost vyhledávání (i fulltextově) a aktuálnost
  • Eliminace ztrát a nesmyslné opětovné tvorby existujících dokumentů
  • Verzování – vždy víte, která verze je ta správná (úspora místa na discích)
  • Přizpůsobitelnost Vašim měnícím se potřebám a požadavkům
  • Robustní rozhraní pro připojení do externích databází a dalších systémů, např. CRM nebo ERP řešení
  • Rozsáhlé API rozhraní a široké možnosti psaní skriptů

Více o funkcích M-Files se dozvíte ZDE.

„Sedne“ k Vašemu stylu práce – nepotřebuje složité školení

M-Files je integrován do aplikace Windows a podporuje všechny ostatní Windows aplikace, takže každý kdo pracuje s Windows se se systémem ihned sblíží. Nemusíte si dělat starosti s potřebou složitého zaškolení nebo odporem uživatelů. M-Files poskytuje velice příjemné uživatelské prostředí.

M-Files obohatí Váš pracovní život!