Přemýšlíte o zavedení DMS/ECM systému u Vás ve firmě? Nevíte, které řešení zvolit?
M-Files používají statisíce uživatelů po celém světě.
Máme pro Vás 7 důvodů, proč mají uživatelé rádi právě M-Files!
- Velice příjemné uživatelské prostředí: M-Files přináší jednotné prostředí pro snadnou správu dokumentů a informací. Jak potvrzují nezávislé reporty společností Gartner, Forrester a Nucleus Research, práce s M-Files je velice příjemná a efektivní. Velkou výhodou je integrace se známým prostředím MS Office. Přijetí ze strany uživatelů tak bývá velice rychlé.
- Rychlé vyhledávání: M-Files fungují na bázi metadat, tudíž obsah hledáte na základě toho, čím je, nikoliv dle jeho fyzického umístění. Díky tomu může každý uživatel přistupovat k dokumentům dle svého pohledu (pokud na dokument má oprávnění). Vyhledávání informací zabere jen pár sekund a vždy máte při ruce tu správnou aktuální verzi.
- Flexibilita: M-Files se dají snadno integrovat do Vaší infrastruktury a přizpůsobit Vašim potřebám. Ať už se jedná o správu smluv, faktur, řízení obchodních případů nebo například automatizaci konkrétních procesů, M-Files se vždy dají nakonfigurovat podle Vašich potřeb. Zároveň si můžete vybrat, zda chcete M-Files nasadit on-premise, v cloudu nebo hybridně.
- Integrace: M-Files lze velice dobře integrovat s Vašimi stávajícími podnikovými systémy, jako je například ERP či CRM. Samozřejmostí je napojení na produkty MS Office. Integrací získáte skvělé řešení, které plně pokryje potřeby Vaší firmy.
- Nezávislost na místě: Díky M-Files můžete pracovat opravdu odkudkoliv, ať už jste v kanceláři, na pracovní cestě nebo pracujete v rámci home office. Kromě klasické desktopové a webové verze můžete těžit i z mobilního řešení.
- Snadná implementace a administrace: S M-Files se nemusíte bát extrémně náročného nasazení. Zároveň následná administrace systému je také velice snadná – po zaškolení Vašeho administrátora si můžete základní změny provádět samostatně.
- Bezpečnost: M-Files jsou založeny na uživatelských oprávnění, a to různých úrovní. K dokumentům a informacím mají přístup vždy jen ti oprávnění uživatelé, ať už na základě role ve firmě či jiných podmínek.
V Digital Resources máme více než 100 spokojených zákazníků a více než 10 000 uživatelů v 19 zemích Evropy. Zákazníci nám dávají vynikající zpětnou vazbu o intuitivním a snadno použitelném uživatelském rozhraní, které nabízí širokou škálu funkcí.