Produkty

Jaké jsou klíčové vlastnosti systému M-Files?

Podívejte se na naši brožuru – zdarma ke stažení ZDE!

M-Files DMS

M-Files - Spolehlivý a bezpečný Enterprise Content Management / Document Management systém. Poskytuje efektivní správu dokumentů a informací pro jakékoli podnikání. Přístup založený na metadatech umožňuje rychlé vyhledávání, a to v kontextu. Integrace se systémem Windows nenutí zaměstnance měnit způsob jejich práce. Více v sekci Funkce. Poznejte, proč se stal systém M-Files Vizionářem dle společnosti Gartner a Lídrem dle společnosti Nucleus. Podívejte se na naše video: Efektivní správa dokumentů a informací pomocí M-Files.

>> vlastnosti produktu M-Files DMS

M-Files QMS

Je-li Vaše podnikání silně regulované nebo v kvalitativně náročném odvětví, M-Files QMS je pro Vás správná volba. Není to jen systém pro správu a sledování informací a procesů souvisejících s kvalitou, ale systém, který pomáhá zajistit skutečné dodržení Vašich zásad a pracovních postupů. Kromě špičkových funkcí správy dokumentů, odchylek, zpětných vazeb od zákazníků, školení a auditů, jsou všechny tyto funkce dostupné přes důvěrně známé uživatelské rozhraní systému Windows v souladu s předpisy a standardy.

>> více o produktu M-Files QMS

M-Files EAM

Poznejte více o jedinečné síle metadaty řízené správě podnikového majetku pro agilní údržbu a Master Data Management (MDM) - M-Files Enterprise Asset Management řešení.

>> M-Files EAM a správa podnikového majetku

M-Files jako on-premise, v Cloudu nebo obě verze současně ?

M-Files nabízí několik metod nasazení, které vám poskytují dostatečnou flexibilitu, umožňující zvolit řešení, které nejlépe vyhovuje vašim požadavkům a přitom neohrozí váš rozpočet.

On-Premise

Pokud vaše organizace již investovala prostředky do fyzických serverů nebo odvětví, ve kterém působíte, vyžaduje použití on-premise řešení, například z důvodů bezpečnosti, tradiční M-Files on-premise řešení je pro Vás to pravé.

Cloud

Nasazení M-Files v cloudu nabízí flexibiliu řešení SaaS (software jako služba), variabilní licencování a škálovatelnost (např. možnosti rozšíření kapacity úložiště nebo přidání/odebrání licencí podle vašich aktuálních potřeb ), aniž by vyžadovalo zásadní kapitálové investice a náklady na údržbu IT infrastruktury. Více o řešení DMS in Cloud ZDE.

Hybrid

Organizace mohou kombinovat oba přístupy, jak on-premise řešení, tak současně využívat M-Files ve veřejném nebo privátním cloudu. Dále můžete těžit z propojení M-Files Cloud řešení a vašeho on-premise systému jako ERP nebo CRM, jako jsou SAP, Microsoft Dynamics nebo Intuo - Company  Intelligence. Stejně tak on-premise M-Files úložiště může být integrováno do vašich existujících cloudových apliakcí, jako je Salesforce, Microsoft Dynamics Online nebo NetSuite.

>> podrobně o variantách nasazení M-Files

Rychlost zavedení M-Files

Jak zahájit, řídit a implementovat ECM/DMS projekt ve firmě? Stáhněte si zdarma naši E-Book!

Systém používá zcela běžnou ergonomii, na jakou jsme zvyklí z MS Windows. Pro uživatele se tváří jako další disk. Proto stačí pouze krátké zaškolení.

Instalace a základní nastavení mohou trvat ve středně velké firmě v závislosti na složitosti procesů 2-10 dní. Proškolení interního administrátora 1-2 dny. Je možné též minimalizovat náklady vyškolením vlastního administrátora a následným vlastním nastavováním - vše závisí na Vašem rozhodnutí a Vašich aktuálních kapacitách.

Jsme připraveni poskytnout Vám kvalitní podporu pro propojování s dalšími systémy. M-Files lze velice snadno integrovat například s CRM systémem Intuo - Company Intelligence nebo ERP systémem HELIOS iNuvio. Systém je natolik dobře koncipován, že integrační práce mohou probíhat relativně rychle i levně.

Proč je vhodné integrovat? Podívejte se na naši infografiku: Integrace ECM s klíčovými podnikovými systémy.

Pro více informací nás, prosím, neváhejte kontaktovat.