Jaké jsou klíčové vlastnosti systému M-Files?
Proč M-Files mění způsob, jakým svět spravuje informace? Které oblasti ve firmě dokáže pokrýt?
Podívejte se na náš produktový list M-Files zdarma ZDE!
M-Files DMS / ECM
M-Files - spolehlivý a bezpečný Enterprise Content Management / Document Management systém. Poskytuje efektivní správu dokumentů a informací pro jakékoli podnikání. Přináší bezpapírovou kancelář díky digitalizaci dokumentů a jejich oběhu ve firmě. Přístup založený na metadatech umožňuje rychlé vyhledávání, a to v kontextu. Bezpečnost je zajištěna pomocí uživatelských práv. Integrace s Windows nenutí zaměstnance měnit způsob jejich práce. Více o vlastnostech M-Files najdete v sekci Funkce. Poznejte, proč se stal systém M-Files vizionářem dle společnosti Gartner a lídrem trhu dle společnosti Nucleus. Chcete se o M-Files dozvědět více? Kontaktujte nás! Rádi Vám zdarma předvedeme živou ukázku řešení.
M-Files QMS
Je-li Vaše podnikání silně regulované nebo v kvalitativně náročném odvětví, M-Files QMS je pro Vás správná volba. Systém M-Files pomáhá zajistit skutečné dodržení Vašich zásad, směrnic a pracovních postupů. Kromě špičkových funkcí správy dokumentů nabízí inovativní nástroje pro řízení jakosti (Quality Management System), které mohou ještě více zefektivnit průběh auditů díky využití automatizovaných procesů (workflow) a kontrolních mechanismů. Oprávnění na základě rolí zajistí okamžitý přístup relevantních osob, zatímco ostatní ani neví, že data existují. Zabudované sledování verzí dokumentů a historie přístupů umožňuje rychlý audit dodržování zásad a předpisů. Díky M-Files je správa řízené dokumentace, školení zaměstnanců či seznamování s novými firemními směrnicemi, řízení auditů včetně nápravných a preventivních opatření (CAPA) snadné. Napište nám! Rádi Vám M-Files QMS ukážeme živě.
M-Files Hubshare
Spolupracujete v týmu na obsahu a ztrácíte se v jednotlivých verzích souborů? Potřebujete efektivně sdílet dokumenty i s externími subjekty? M-Files Hubshare poskytuje digitální pracovní prostor pro bezpečnou spolupráci s Vašimi klienty a správu dokumentů. Uživatelům umožňuje vytvářet plně přizpůsobitelné „huby“, a efektivně tak řídit týmové projekty, sdílet firemní dokumenty a informace a spolupracovat při tvorbě obsahu. Pomáhá zefektivnit Vaši každodenní práci a podporuje spolupráci s interními i externími subjekty. Rádi Vám předvedeme živou ukázku!
M-Files Ment
M-Files Ment je praktický nástroj, díky kterému budete moci automatizovaně tvořit komplexní dokumenty bez jakékoliv znalosti kódování. Jeho výhoda spočívá v tom, že oproti většině jiných řešení nevyžaduje žádné IT dovednosti ani složitou implementaci. M-Files Ment umožňuje rychlé a konzistentní generování dokumentů, jako jsou smlouvy, obchodní nabídky a právní dokumenty, které vyžadují specifické náležitosti. Tvorba dokumentů je snadná díky využití šablon, můžete si tak být jisti, že všechny dokumenty budou v souladu s legislativou i interními požadavky a předpisy. M-Files Ment Vám pomůže eliminovat zbytečnou, opakující se manuální práci a chaos v dokumentech.
Modul M-Files Datové schránky
Modul nabízí propojení systému M-Files a Informačního systému datových schránek (ISDS). Umožňuje velice snadné přijímání i odesílání datových zpráv přímo v prostředí M-Files. Zajišťuje vysokou bezpečnost na základě přístupových oprávnění zohledňujících práva jak v M-Files, tak i v rámci ISDS. Poskytuje komplexní přehled napříč všemi Vašimi datovými schránkami, datovými zprávami i nastavenými přístupovými právy. Velkou výhodou integrace datových schránek s M-Files je jednak usnadnění činnosti díky práci v jednom systému, ale také zachování veškeré historie datových zpráv a s nimi souvisejících dokumentů a informací, i bez potřeby zakoupení datového trezoru.
Modul M-Files ARES a Creditcheck
Modul umožňuje automatické doplňování a aktualizaci informací v M-Files. Díky propojení s portálem ARES získáte vždy aktuální údaje o firmách a institucích na základě jejich IČ, zatímco integrace s Creditcheck umožňuje ověřit solvenci a kredibilitu českých i slovenských společností. Modul zajišťuje, že Vaše firemní informace jsou přesné a spolehlivé. Tento nástroj je ideální pro efektivní správu dat o zákaznících, partnerech i dodavatelích a pomáhá minimalizovat chyby a šetřit čas.
M-Files jako on-premise, v cloudu nebo obě verze současně ?
M-Files nabízí několik metod nasazení, které vám poskytují dostatečnou flexibilitu a umožňují zvolit řešení, které nejlépe vyhovuje Vašim požadavkům a přitom neohrozí Váš rozpočet.
On-Premise
Pokud Vaše organizace již investovala prostředky do fyzických serverů nebo odvětví, ve kterém působíte, vyžaduje použití on-premise řešení, například z důvodů bezpečnosti, tradiční M-Files on-premise řešení je pro Vás to pravé.
>> více obecných informací k tématu on-premise řešení DMS
Cloud
Nasazení M-Files v cloudu nabízí flexibilitu řešení SaaS (software jako služba), variabilní licencování a škálovatelnost (např. možnosti rozšíření kapacity úložiště nebo přidání/odebrání licencí podle vašich aktuálních potřeb), aniž by vyžadovalo zásadní kapitálové investice a náklady na údržbu IT infrastruktury. Více o našem řešení DMS-IN.CLOUD ZDE.
>> více obecných informací k tématu cloud řešení DMS
Hybrid
Organizace mohou kombinovat oba přístupy, jak on-premise řešení, tak současně využívat M-Files ve veřejném nebo privátním cloudu.
Implementace M-Files
Jak zahájit, řídit a implementovat ECM/DMS projekt ve firmě? Stáhněte si zdarma naši E-Book!
Systém používá zcela běžnou ergonomii, na jakou jsme zvyklí z MS Windows. Pro uživatele se tváří jako další disk. Proto stačí pouze krátké zaškolení.
Instalace a základní nastavení mohou trvat ve středně velké firmě v závislosti na složitosti procesů 2-10 dní. Proškolení interního administrátora 1-2 dny. Je možné též minimalizovat náklady vyškolením vlastního administrátora a následným vlastním nastavováním - vše závisí na Vašem rozhodnutí a Vašich aktuálních kapacitách.
Jsme připraveni poskytnout Vám kvalitní podporu pro propojování s dalšími systémy. M-Files lze velice snadno integrovat s mnoha různými systémy, například s CRM systémem Intuo - Company Intelligence nebo ERP systémem HELIOS iNuvio. Systém je natolik dobře koncipován, že integrační práce mohou probíhat relativně rychle i levně.
Pro více informací nás, prosím, neváhejte kontaktovat.